7 typowych błędów w zarządzaniu czasem

Istnieją kilka powszechnych błędów w zarządzaniu czasem, więc jest to ważny punkt dla wielu.

Administracja czasu jest istotnym aspektem dla osób pracujących w firmach, zwłaszcza menedżerów, chociaż jest to również problem, który dotyczy pracowników i przedsiębiorców.

Co zarządza czasem

Jak pamiętaj, Juarez, Sempere i Rodríguez, w ich badaniu na temat zarządzania czasem jako umiejętności dyrektywy, czas jest jednym z najważniejszych dostępnych zasobów, ale jeśli wykonane jest inteligentne wykorzystanie wszystkich zasobów, z wyjątkiem czasu, nie jest możliwe, aby wziąć udział Zaleta z nich.

Dla tych autorów, „Zarządzanie czasem oznacza dominowanie własnego czasu i pracy”, Ponadto podkreślają, że zarządzanie czasem jest narzędziem, które pozwala obsłużyć i usuwać czas pracy, w tym przypadku unikanie przerwy, które nie przyczynia się nic do celów organizacji.

Jeśli powszechne błędy są poniesione w zarządzaniu czasem, osoba żyje uwięziona w ciągu dnia do dnia, przegrywa.

To, co dzieje się, gdy ludzie mówią typowe błędy w zarządzaniu czasem Zakończ więcej godzin, szybko, Myślą o pomyśle, że inna osoba wykonuje pracę, odkładają zadania, między innymi, co sprawia, że ​​godziny pracy rozciągają się, czują stres, Zdolność intelektualna maleje A osoba widzi jego dotknięte zdrowie, czując się sfrustrowany, oprócz popełniania błędów.

Dlatego warto wiedzieć, jakie są powszechne błędy w zarządzaniu czasem, aby.

Zwykłe błędy w zarządzaniu czasem

Niektóre z powszechnych błędów w zarządzaniu czasem, które są najbardziej komentowane, są następujące:

1. Brak listy z oczekującymi zadaniami: To sprawia, że ​​osoba zapomina o ważnych zadaniach. Oprócz posiadania listy z zadaniami, zaleca się również nauczenie się priorytety. Obecnie istnieje wiele narzędzi technologicznych, które mogą być bardzo pomocne.
2. Brak celów: Chociaż są one proste, ważne jest, aby pracować w oparciu o cele, ponieważ ludzie zawsze powinni wiedzieć, gdzie są skierowane. Jest to jeden z powszechnych błędów w zarządzaniu czasem. Kiedy ktoś wie, dokąd zmierza, może podawać czas na rozważanie priorytetów, a także zasobów, aby to umożliwić. Cele prowadzą również w odniesieniu do zadań, w których czas zasługuje na użycie, unikając w ten sposób rozproszenia, które nie prowadzą do celów.
3. Nie ustalaj priorytetów: Kiedy wiele zadań wydaje się pilne, trudno jest wskazać, jakie są priorytety. Jednak w tym celu kluczowe jest zapamiętanie celu, pozwoli to na skuteczne zarządzanie.
4. Brak kontroli nad rozproszeniem: Niezbędne jest możliwość identyfikacji, które są okoliczności, które generują rozproszenie i które odejdą od celu. Mogą to być telefon, e -mail, aplikacje informacyjne, radio, telewizja, między innymi, które powodują, że koncentracja straciła. Te rozproszenie należy zminimalizować; Na przykład, wykorzcie czas odczytania poczty i odpowiedzi na wiadomości, odłącz telefon od usług komunikatów błyskawicznych, między innymi.
5. Zwlekanie: lub opóźnienie, które występuje, gdy główne zadania zostaną przełożone i inne, myśląc, że jest to przydatne. Wiele razy ci, którzy prokrastyna mają tendencję do rozpoczynania zadania, a następnie zaczynają wędrować, co tylko marnuje czas.
6. Chcesz wykonywać kilka zadań: Aby uniknąć tego błędu, należy nauczyć się mówić „nie”, lub delegować zadania, ponieważ, akceptując wiele zadań, zobowiązania rosną. W końcu to tylko sprawia, że ​​osoba czuje stres i jest właścicielem wszystkiego, z wyjątkiem czasu.
7. Muszę być zajęty czasem: Bycie zajętym przez cały czas, bez oddychania do umysłu, tylko powoduje stres. Aby to zrobić, wskazane jest priorytetowe rozliczenie zadań i obniżenie prędkości, która działa w życiu codziennym. Naucz się zastępować energię jest konieczne.

Aby uniknąć tych typowych błędów w zarządzaniu czasem, należy zadać sobie pytanie, jaki jest najlepszy sposób na wykorzystanie czasu w tej chwili? Odpowiedź na to pytanie powinna być ukierunkowana na to, co stanowi najlepszą inwestycję, którą można wykonać przez cały czas.

Zespół okupowany

Bibliografia

• Guillén, m. D. C. M. (2013). Administracja i planowanie czasu: Zarządzanie przedsiębiorstwem. Díaz de Santos Editions.
• Pamiętaj, a. M., Mężczyzna, d. J., Villalobos, a. R., & Ripoll, F. S. (2012). Zarządzanie czasem jako umiejętności dyrektywy. Firma 3C. Badania i krytyczne myślenie, 1(7).
• Pérez ibarra, do. D. J. (2016). Administracja czasu: priorytet w życiu. Magazyn University of La Salle, 2016(69), 193-205.